Strukturen i en presentasjon er avgjørende for om budskapet når frem. Med riktig oppbygging blir det lettere både for deg som formidler og for dem som skal lytte.
Hvorfor struktur er viktig når du formidler
Når du presenterer, skal du lose publikum gjennom et budskap. Struktur handler nettopp om å gjøre denne reisen enkel å følge. En god oppbygning skaper oversikt, trygghet og gjør det lettere for publikum å forstå helheten.
Samtidig gir det deg som formidler et kart å navigere etter. Med en tydelig rekkefølge på poengene dine kan du fokusere på formidlingen, være mer til stede i øyeblikket, og lettere håndtere avbrytelser eller spørsmål uten å miste retningen.
Struktur gir deg frihet – ikke begrensninger
Mange frykter at struktur skal gjøre formidlingen stiv og mekanisk. I realiteten er det ofte det motsatte som skjer. Når du vet hvordan du skal bygge opp innholdet, får du overskudd til å være fleksibel, tilpasse deg rommet og lytte til publikum underveis.
Med et tydelig rammeverk kan du dessuten enklere gjenbruke og tilpasse presentasjonen til ulike målgrupper, uten å måtte bygge alt fra bunnen hver gang.
Vanlige strukturer du kan bruke:
• Problem – løsning – gevinst: Synliggjør først utfordringen, før du viser løsningen og effekten av å gjøre endringen.
• Hva – hvorfor – hvordan – hva nå?: En pedagogisk struktur som gir trygg progresjon.
• Historiefortelling: Bruk personlige eller faglige historier som rammeverk for budskapet.
• Spørsmål og svar: Bygg presentasjonen rundt det publikum faktisk lurer på.
• Klassisk tredeling: «Si hva du skal si – si det – oppsummer det du har sagt.»
Øv høyt – test hvordan strukturen flyter.
En presentasjon kan ofte virke god på papiret, men når du sier det høyt, merker du raskt om rekkefølgen fungerer. Ved å øve høyt før du skal på, oppdager du hvilke overganger som sitter naturlig, og hvor du eventuelt må stramme inn. Denne øvingen gir også trygghet og gjør det lettere å holde flyten når du står foran publikum.
Strukturen legger grunnlaget for oppmerksomhet og gjennomslag
- Uten struktur risikerer du at publikum mister oversikten, faller av, eller ikke får med seg kjernen i budskapet ditt. Med struktur kan du lettere:
- Skape forventning og bygge interesse
- Styre oppmerksomheten gjennom hele presentasjonen
- Forsterke poengene dine på riktig tidspunkt
- Avslutte med et tydelig budskap som sitter igjen hos publikum
Oppsummert: Struktur gir ikke mindre frihet – det gir mer rom for formidling.
I vår podcast Hjelp, jeg skal formidle! deler vi historier, erfaringer og konkrete teknikker som hjelper deg med å bli tryggere og tydeligere når du skal presentere, pitsje eller holde foredrag.
🔗 Lytt til episoden om struktur her: www.bedreformidler.no/podcast
Interessert i trening, eller foredrag? Kontakt oss her:
Om Bedre Formidler
Vi i Bedre Formidler utvikler kompetente og selvsikre ansatte gjennom kurs & trening i effektive kommunikasjonsverktøy. Vi bruker blant annet personlige historier som et verktøy for å øke deltakernes selvtillit og evne til å formidle gode presentasjoner, fra scene, i møterommet eller på kamera. Hvis du er interessert i å skreddersy et program som passer din bedrift, kontakt oss eller lese mer om vår formidlingstrening her.